Apa itu IT Managed Service?

IT managed service adalah layanan manajemen IT yang disediakan oleh pihak eksternal untuk membantu perusahaan mengelola, mengawasi, dan menjaga kebutuhan IT mereka. Biasanya, IT managed service provider bertanggung jawab atas berbagai aspek, termasuk pemeliharaan sistem, pemantauan kinerja, penanganan permasalahan, dan pengembangan teknologi.Layanan ini umumnya melibatkan kontrak jangka panjang antara penyedia layanan dan klien, di mana penyedia layanan menawarkan dukungan dan pemeliharaan berkelanjutan. IT management service dapat mencakup berbagai bidang, termasuk manajemen jaringan, keamanan informasi, pemulihan bencana, pengelolaan perangkat keras dan perangkat lunak, serta pembaruan sistem.

Adanya IT managed services provider ini memungkinkan perusahaan untuk fokus pada inti bisnis mereka, sementara tugas-tugas sehari-hari terkait dengan IT diambil alih oleh mereka yang ahli di bidangnya. Ini membantu meningkatkan efisiensi, mengurangi downtime, dan memberikan akses ke sumber daya IT yang terkini dan terkelola dengan baik.

IT Managed Service Mencakup Apa Saja?

Cakupan layanan IT managed service dapat bervariasi tergantung pada kebutuhan dan anggaran perusahaan. IT managed service provider biasanya menawarkan berbagai paket layanan dengan tingkat cakupan yang berbeda-beda. Berikut adalah beberapa contoh layanan yang umum ditawarkan oleh perusahaan yang menyediakan jasa IT managed service:

1. Pemantauan dan Pemeliharaan Infrastruktur IT : Layanan ini mencakup pemantauan dan pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan dalam infrastruktur IT perusahaan. Hal ini meliputi server, jaringan, sistem penyimpanan data, dan perangkat lainnya.

2. Manajemen Keamanan : Layanan ini juga mencakup manajemen keamanan, termasuk pemantauan dan deteksi ancaman keamanan, penanganan kejadian keamanan, pembaruan keamanan, dan pelaksanaan kebijakan keamanan IT.

3. Dukungan Teknis : Layanan ini menyediakan dukungan teknis yang meliputi penyelesaian masalah, perbaikan, dan bantuan teknis kepada pengguna dalam mengatasi berbagai masalah IT sehari-hari.

4. Manajemen Data : Layanan ini mencakup manajemen data, termasuk penyimpanan, backup, pemulihan data, dan pengelolaan basis data untuk memastikan keamanan dan ketersediaan data perusahaan.

5. Manajemen Cloud : Layanan ini dapat mencakup manajemen infrastruktur cloud, termasuk pengelolaan layanan cloud, migrasi ke cloud, dan pengoptimalan lingkungan cloud untuk meningkatkan kinerja dan efisiensi.

6. Monitoring Kinerja : Layanan ini juga mencakup pemantauan kinerja sistem IT dan jaringan secara terus-menerus untuk mengidentifikasi potensi masalah dan memastikan ketersediaan serta kinerja optimal.

7. Strategi IT dan Konsultasi : Beberapa penyedia layanan juga menawarkan konsultasi strategi IT untuk membantu perusahaan mengembangkan dan mengimplementasikan strategi yang sesuai dengan tujuan bisnis mereka.

Apa Saja Keuntungan Perusahaan Menggunakan Layanan IT Managed Service?

1. Mengurangi Biaya : Menggunakan layanan ini dapat membantu perusahaan mengurangi biaya operasional terkait pengelolaan infrastruktur IT secara internal. Biaya-biaya seperti gaji karyawan, biaya pelatihan, biaya perangkat keras dan perangkat lunak, serta biaya pemeliharaan dapat diminimalkan atau terkelola dengan lebih efisien.

2. Meningkatkan Efisiensi : Penyedia layanan memiliki keahlian dan pengalaman yang luas dalam mengelola infrastruktur IT. Mereka dapat mengoptimalkan sistem, menerapkan praktik terbaik, dan memanfaatkan teknologi terbaru untuk meningkatkan efisiensi operasional perusahaan.

3. Meningkatkan Keamanan : Layanan ini menyediakan solusi keamanan IT yang komprehensif, termasuk pemantauan keamanan proaktif, deteksi ancaman, pembaruan keamanan, dan pelaksanaan kebijakan keamanan. Ini membantu melindungi data dan sistem perusahaan dari serangan siber dan pelanggaran keamanan yang berpotensi merugikan.

4. Meningkatkan Ketersediaan dan Kinerja Sistem : Penyedia layanan meningkatkan ketersediaan dan kinerja sistem IT dengan pemantauan dan pemeliharaan terus-menerus, untuk mengurangi risiko downtime yang merugikan bisnis. Dengan demikian, perusahaan dapat menjaga kelancaran operasionalnya dan meningkatkan produktivitas dengan minimnya gangguan teknis yang dapat menghambat aktivitas bisnis.

5. Meningkatkan Fokus pada Bisnis : Mengandalkan perusahaan pihak ketiga untuk mengelola aspek teknis memungkinkan perusahaan untuk fokus sepenuhnya pada aktivitas inti bisnis mereka. Dengan demikian, para pemimpin dan karyawan dapat lebih memusatkan perhatian mereka pada inovasi, pengembangan produk, pemasaran, dan strategi pertumbuhan lainnya yang mendukung tujuan bisnis jangka panjang.